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EFFIZIENT INHALTE WECHSELN
von Roland Köppel – Für ihre Kunden sind periodisch wechselnde Inhalte auf Ihrem Internetauftritt attraktiv. Durch eine aktive und regelmässige Pflege informieren sich Ihre Kunden kurzfristig über aktuelle Ereignisse. Dabei wird kein Brief oder keine Hauszeitung benötigt. Und Versandkosten fallen keine an.
Die Pflege der Webseiten-Inhalte geschieht heute noch häufig durch den Versand der Daten an die Agentur. Oftmals sind dabei die Reaktionszeiten zu lang, der ganze Ablauf ist fehleranfällig und die Kosten für einen «schnellen» Wechsel klettern zu hoch hinauf. Entscheidend vereinfacht wird dieser Prozess durch Content Management Systeme.
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CONTENT MANAGEMENT SYSTEME (CMS)
Übersicht
CMS-Produkte strukturieren und automatisieren Abläufe. Sie vereinfachen auf diese Weise den Pflege-Prozess entscheidend. Die Trennung der Inhalte in solche, die in einer Datenbank gespeichert werden und solche, die zur Gestaltung gehören, erlaubt den flexiblen Einsatz. So kann der Inhalt und das Design elegant an die Kundenbedürfnisse angepasst werden.
Um ein CMS zu realisieren definiert die Agentur mit dem Auftraggeber die Update-Zyklen und die Bereiche, die regelmässig gepflegt werden sollen. Anschliessend werden die betroffenen Bereiche datenbanktauglich codiert und mit der speziellen Ausgabelogik verbunden.
Der Kunde pflegt die definierten Bereiche selber über eine passwortgeschützte Seite im Internet. Für jedes austauschbare Element besteht eine Eingabemaske. Texte, Bilder, Links und Dokumente werden mit der Eingabemaske durch jeden Angestellten effizient und leicht in den Internetauftritt eingebunden. Die Eingabe-masken sind selbsterklärend, eine Schulung ist in den meisten Fällen nicht notwendig.
Einsatzbereiche
Content Management Systeme lassen sich flexibel einsetzen für:
- Unternehmensnachrichten mit Produkteneuheiten
- Degustationstermine eines Weinhändlers
- Pressemitteilungen eines Maschinenherstellers
- saisonale Menüzusammenstellungen eines Meisterkoches
- Veranstaltungstermine eines Konzertorganisatores
- neue Referenzen einer Werbeagentur
- aktuelle Fotostrecke eines Fotografen
- Programmupdates eines Softwareunternehmens
- usw. usf.
Wann sind Content Management Systeme kosteneffizient?
Einige wenige CMS-Anwendungen sind unwirtschaftlich. In diesen Fällen sind Anpassungen auf dem klassischen Weg via Agentur besser und kostengünstiger zu realisieren.
Geeignet sind Content Management Systeme bei:
- schnellen Updatezyklen
- mehreren Pflegezyklen pro Jahr
- Inhalten die eine regelmässige Struktur haben.
- Listen, die aktualisiert werden müssen.
- Pflege durch einen Mitarbeiter anstelle der externe Agentur
Ungeeignet sind Content Management Systeme bei:
Inhalten, die bei jedem Update in einer anderen Form erscheinen. Bsp. Update 1 besteht aus Texten und Dokumenten. Update 2 ist eine Fotogalerie. In diesen Fällen lohnt sich eine externe Pflege, da flexibel auf spezifische Kundenwünsche und ausgefallene Ausgangssituation reagiert werden kann.
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DAS KOSTENEFFIZIENTE CMS, GOEAST NEWSWRITER
Unser Partner GoEast stellt schon seit einigen Jahren ein selbst entwickeltes CMS zur Verfügung. GoEast Newswriter wird von den Kunden durch seine flexible Einsatzmöglichkeiten bereits über 140x erfolgreich angewendet. GoEast Newswriter wurde und wird fortlaufend durch Kundenfeedbacks weiterentwickelt, es ermöglicht damit auch neue Anwendungen und gewährleistet eine optimale Qualität.
Ihre Fragen zum sinnvollen Einsatz und den Kosten eines CMS-Systemes beantwortet die netz.werk gerne.
Rufen Sie uns an, Roland Köppel ist unter 071 274 51 22 für Sie erreichbar.
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